a

江西农业大学资助管理系统 困难生认定模块使用手册



江西农业大学资助管理系统


困难生认定模块使用手册




学生使用手册

1如何进入应用

1.1使用前请先下载谷歌浏览器,或者360极速浏览器,使用谷歌浏览器可直接登录,使用360极速浏览器打开,需要选择极速模式,然后点击登陆


1. 2 登录平台方式:

方式一:http://ehall.jxau.edu.cn/new/index.html

方式二:通过江西农业大学学生资助管理中心门户网站进入:

(1)打开将农业大学官网,点击组织机构菜单栏中管理机构:

2)打开学生资助管理中心门户网站,点击右下方江西农大学生资助管理系统:

1. 3 启动页后,点击登录

1.4 使用与学校信息门户同样的用户名和密码,登录系统后请不要在资助管理系统中修改密码,如需修改密码请在学校信息门户中修改。




1.5登陆后个人首页:

1.6 从热门应用可进入需要操作的各个模块。

1.7如何退出应用

a在当前界面打开,直接点击“学生基本信息”后面的“×”关闭页面即可。

b弹出框打开,直接关闭弹出框即可。





2个人基本信息

2.1热门应用中点击基本信息

2.2 点击编辑,完善个人信息,其中带“*”号标示的为必填项。

2.3完善个人信息后,提交审核

特别说明:学生困难生申请前需完成基本信息核对完善,以保证特困生档案中基本信息准确!!!!

3.困难生

在热门应用找到困难生按钮,点击进入。

3.1学生困难生申请





学生填写 “家庭成员情况”、“家庭情况”、“家庭联系信息”“申请信息”及“民政部门信息”。

  • 学生信息

此数据来源于基本信息,不需学生填写。

  • 家庭成员情况

备注说明:此数据来源于“家庭成员表”。如果学生在基本信息中,已经添加过家庭成员信息,那么这里会自动调出家庭成员的数据;如果没有添加,也可直接“新增”、“编辑”及“删除”。

  • 家庭情况

主要让学生根据自己的实际家庭情况填写相关内容。其中“家庭困难类型”可多选,带“*”项目为必填项。、

  • 申请信息

困难类型选择填写,申请陈述不少于200字,主要为学生家庭情况陈述。佐证材料请以附件形式直接上传,不需压缩格式所需佐证材料具体参照下发的具体要求。


  • 其他

a审核状态

学生可以查看到自己申请的审核状态。审核状态包含:待班主任审核、待辅导员审核、待院系审核、待学校审核、已通过、被退回、班主任审核不通过、辅导员审核不通过、院系审核不通过及学校审核不通过。(备注说明:“流程状态定义表”为状态字典。)


b审核流程

3.2打印申请认定表

学院审核结束后学生打开困难生应用,鼠标移到申请记录处,点击显示的打印按钮,然后选择点击页面正上方导出“PDF文件”按钮,然后打印该文件。






教工使用手册

1如何进入应用

1.1使用前请先下载谷歌浏览器,或者360极速浏览器,使用谷歌历览器可直接登录,使用360极速浏览器打开,需要选择极速模式,然后点击登陆


1. 2 登录平台方式:

方式一:http://ehall.jxau.edu.cn/new/index.html

方式二:通过江西农业大学学生资助管理中心门户网站进入:

(1)打开将农业大学官网,点击组织机构菜单栏中管理机构:

2)打开学生资助管理中心门户网站,点击右下方江西农大学生资助管理系统:

1. 3 启动页后,点击登录

1.4 使用与学校信息门户同样的用户名和密码,登录系统后请不要在资助管理系统中修改密码,如需修改密码请在学校信息门户中修改。




1.5登陆后个人首页:

1.6 从热门应用可进入需要操作的各个模块。

1.7如何退出应用

a在当前界面打开,直接点击“学生基本信息”后面的“×”关闭页面即可。

b弹出框打开,直接关闭弹出框即可。




2基本信息审核(基本信息审核由学院辅导员完成

a在热门应用中点击基本信息

b点击各班级待审人数处数字,进入审核页面

C待审学生列表中点击待审学生查看详情,打开学生具体情况

d认真审核学生信息修改情况,审核后点击通过,完成审核



重点说明:所有信息审核请在查看详情后单个审核,切记不要在待审学生列表中批量审核,如果点击全部通过是要承担相应责任,所以操作有风险,点击需谨慎!

3.困难生

在热门应用找到困难生按钮,点击进入。



3.1班主任困难生审核管理

a审核界面上,点击某个具体同学申请表,进入到学生具体申请内容界面

b认真审核学生填写所有信息,其中评定困难类型有班主任从下拉菜单选择填写,系统默认是与学生申请类型一致。

c点击“通过”按钮,弹出填写审核意见窗口。


审核建议需班主任手工输入,建议输入“经班级民主评议小组认定,同意推荐。”填写完成点击确定。


3.2辅导员或学院管理员审核管理

审核通过操作可以通过三种方式进行操作。

a从审核界面上,通过选择哪些可以通过的学生,点击“通过”按钮,填写审核意见后通过。

b点击某个申请前的“详细”,进入到具体学生具体申请内容界面,审核状态为待院系审核的状态下,点击“通过”按钮,填写审核意见后通过。



c审核界面上,从点击界面右边的全部下拉框,点击“通过”按钮,填写审核意见后通过。(重点说明:如果再不明确所有人员都可以通过的情况下,点击全部通过是要承担相应责任,所以操作有风险,点击需谨慎!)


d审核管理“退回或者不通过”的操作方法同“通过”的操作类似。

e审核管理其他功能:

为班主任、辅导员、院系管理员及学校管理员提供直接录入困难生人员的功能。只能单个人员添加。

f审核管理导出功能。

困难生人员名单可以通过两种方式进行操作。

单个导出:选择需要导出的单个数据,点击“导出”完成。

批量导出:选择需要导出的批量数据,点击“导出”完成。

3.3审核统计

院系管理员可通过审核统计查看所负责院系下,所有班级待审人数、已通过人数及今年|去年(比例)。如果待审人数或已通过人数不为“0”时,可直接点击数字进入到相关界面,例如:如果点击到待审人数下的数字,可进入待审核界面;如果点击已通过人数下的数字,可进入审核通过界面。


班主任或辅导员可通过审核统计查看所带班级下,所有班级待审人数、已通过人数及今年|去年(比例)。如果待审人数或已通过人数不为“0”时,可直接点击数字进入到相关界面,例如:如果点击到待审人数下的数字,可进入待审核界面;如果点击已通过人数下的数字,可进入审核通过界面。


3.4汇总表导出打印

学院审核完成后,学院管理员如上图操作导出困难生申请信息表(),添加表头“江西农业大学2018—2019学年度家庭经济困难学生情况汇总表”,以便打印提交资助中心。






21




 
发布人: 学生资助管理中心 发布时间: 2018-06-13 访问次数: 9875

江西农业大学学生资助管理中心   电话: 0791-3813453    QQ: 1613014520     地址: 江西农业大学