江西农业大学学生资助管理委员会章程

为进一步加强对学校学生资助工作的领导，增强学生资助工作的针对性和实效性，促进学生资助工作的规范、有序开展，特制定本章程。

第一章总则

第一条  江西农业大学学生资助管理委员会是江西农业大学大学生资助管理中心设立的学生管理机构，负责对全校学生资助工作的组织、指导和协调。

第二条  学生资助管理委员会的宗旨是：“不让一个孩子因家庭经济困难而失学”，坚持以公开、公平、公正、合理的原则做好全校学生资助工作，努力为家庭经济困难学生排忧解难，使他们顺利完成学业。

第三条  学生资助管理工作的内容涵盖：全校家庭经济困难学生情况调查和认定，建立家庭经济困难学生信息库；组织实施全校学生的国家助学贷款工作；组织实施学校助学金、困难补助、勤工助学、学杂费减免工作；组织实施国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金工作；吸纳社会资源，资助家庭经济困难学生完成学业；开展对受资助学生的自强、自立、诚信、感恩主题教育；加强学生资助工作制度建设；开展学生资助工作研究等。

第二章  组织机构

第四条  学生资助管理委员会设主任一名，副主任两名，部长五名，成员共54名。分为综合事务部，监察事务部，勤工助学部，策划宣传部，爱心公益部五个部门。

第三章工作职责

     第五条  综合事务部：

1、负责资管委各项规章制度的制定与监督执行工作，指导各部门加强规范化建设。

2、处理资管委各项日常事务。

3、协助资管委主任完成决策，做好上传下达工作。

4、携助各部门开展活动，监督并配合各部门共同办好贫困生建档，招新活动、志愿活动、公益活动等一系列活动。

5、整理和保存资管委的档案和文件

6、维护管理资管委官方网站，做好信息采集并定期上传相关文件7、组织安排办公室会议，做好每次会议记录和考勤工作

8、安排值班表

9、打理办公室，管理办公室的钥匙，做好卫生清洁、物品管理及办公室的布置等工作。

10、制作招新表、考勤表、通讯录等文件。

     第六条  监察事务部：

1、对全校班级的贫困生建档过程进行监察，达到50%的覆盖率；

2、建立官方举报邮箱，举报信箱，开通官方QQ举报、微信公众号举报等服务。

     第七条  勤工助学部：

1、承接、组织各项校内外勤工助学活动，并做好考察、组织、管理工作。

2、负责资管委与校外用工单位的日常联系和业务洽谈，联络厂家，向企业提供“理工人才” ，承接社会业务，签订校外用工协议。

3、理清本部财务收支情况。

4、负责家教业务的具体洽谈工作，协调签订《江西大学家教协议书》，并做好定期的家教回访工作。

5、负责校内送水送奶中心的运转维护与监督。

    第八条  策划宣传部

1、负责展板、海报、视频等的制作以及图片的后期处理。

2、负责管理QQ、微博、QQ空间，及时更新，并对资管委的官方帐号进行及时回复，把每次活动后的照片整理后传到协会空间并备份。

3、负责管理和运行微信平台、资助网站，定期发布相关信息。

4、负责与资管委其他部门密切联系，根据实际情况开展工作，做好详细的工作计划及工作总结。

5、负责资管委一切策划宣传活动材料的设计与前期制作，并与综合事务部进行合作，将后期制作完成。

6、本部门的主要工作爱心活动等策划宣传工作和推广工作。

    第九条  爱心公益部

1、做好贫困生基本信息的统计工作，为以后开展工作做好铺垫。

2、收集好农大校友及一些爱心企业的资料及联系方式，方便与校友及爱心企业联系。

3、协助监察事务部完成贫困生建档工作。

4、做好与其他部门的协调与合作工作。

5、承办各项爱心公益活动，募集爱心企业资助款。

第四章工作制度

第十条  学生资助管理委员会实行例会制度，由资管委主任召集全体委员参加会议，每周至少开一次例会。特殊情况可召集临时会议。

    第十一条  学生资助管理委员会决策采用议决制。任何决策经商议且多数人同意后方可通过。

第五章工作程序

第十二条  凡需学生资助管理委员会讨论和决定的重大问题，事先应由下设综合事务部整理议案；未经下设综合事务部整理的议案，一般不提交学生资助管理中心。

第十三条  任何上传至官网上的文件，需填写《江西农业大学资助管理委员会发文处理单》并有综合事务部部长，资管委主任及资管中心主任审核并批准后发布。

第六章附则

第十四条  本章程由江西农业大学学生资助管理委员会负责解释，自公布之日起施行。